Wenn der Webmaster stirbt: Unternehmen, die auf ihre Knie gebracht werden

Der Verlust Ihres Webmasters könnte ein ernstes Problem sein, das Ihr Unternehmen in die Knie zwingen kann. Es könnte Ihr Unternehmen anfällig für eine Geiselnahme oder eine Website-Pull-Down machen. Sie könnten den Zugriff auf Ihre eigene Website verlieren, ohne die Möglichkeit zu haben, sie wiederzufinden. Die hart erkämpfte Sichtbarkeit der Suchmaschinen könnte verloren gehen. In den meisten Fällen ist ein sehr langer Prozess mit viel Bürokratie erforderlich, um Ihr Recht auf Zugriff auf Website-Informationen zu beweisen. Sie könnten gezwungen sein, zuzusehen, wie Ihre Investition durch Ihre Finger gleitet und verschwindet. Ein totales Desaster kann verhindert werden. Selbst wenn Sie eine andere Person haben, die für die Verwaltung Ihrer Website verantwortlich ist, sollten Sie sich rechtzeitig mit einem Notfallplan vorbereiten. Folgendes aufzeichnen und aufbewahren: 1. Der Name des Domänennamenregistrators sowie der Kontoname und / oder die Nummer und das Passwort, mit denen Sie Änderungen an dieser Domain vornehmen können. Zu diesen kritischen Änderungen können gehören: a. auf einen anderen Hosting-Server zeigen
b. Übertragung an einen anderen Registrar
c. Steuern der E-Mail-Handhabung
d. Erneuerung Ihrer Registrierung vor Ablauf. Wenn dies der Fall ist, kehrt der Name in den Status “verfügbar” zurück und kann schnell von einer Konkurrenzfirma erworben werden, um Sie davon abzuhalten, sie zu verwenden.HINWEIS: Seien Sie absolut sicher, dass Ihr Webmaster nur ein TECHNISCHER oder BILLIGER Kontakt in Ihrem Konto ist dass alle angezeigten Kontakte von ADMIN REGISTRANT in Ihrem Namen, Ihrem Firmennamen / Ihrer Adresse und Ihrer Telefon- und E-Mail-Adresse angezeigt werden. Sobald Sie dies bestätigen, ändern Sie das Passwort für das Konto. Notieren Sie es an Ihrem Ende und machen Sie es einem vertrauenswürdigen Partner zugänglich, falls Sie Ihr Geschäft nicht bedienen können (Tod, Reisen, etc.). Auf diese Weise müssen alle Zugriffe auf Änderungen durch Sie gehen, um eine Änderung vorzunehmen. Stellen Sie sich nicht in eine Position, in der Sie jemand unbeabsichtigt (oder anderweitig) von Ihrem eigenen Konto ausschließen kann.

Jeder mit Ihrer Domain-Registrator-Zugriffs-ID / pw kann Ihre Site steuern. Es gibt keinen ethischen Grund für einen Webmaster, darauf zu bestehen, dass die Domainregistrierung ausschließlich unter der Kontrolle des Webmasters steht. In der Regel dient dies nur der Zweckmäßigkeit und Minimierung potentieller unbeabsichtigter Änderungen durch wohlmeinende Eigentümer. Nehmen Sie nicht an, dass Ihr Webdesigner Ihre Domainregistrierung in Ihrem Namen eingerichtet hat. Viele Webmaster sind eigentlich die RECHTLICHEN EIGENTÜMER einer Domäne, von der Sie dachten, dass sie sich in Ihrer rechtlichen Kontrolle befindet. So sehen Sie Ihre Registrierung: Besuchen Sie einen Registrar wie NetworkSolutions.com oder GoDaddy.com und suchen Sie nach den “WHOIS” Informationen für Ihren Domain-Namen.2. Der Name Ihres Hosting-Anbieters. Idealerweise würde das beinhalten, von Ihrem Hosting-Provider eine Liste von Backup-Kontakten auf ihrer Seite zu erhalten, falls Ihr Webmaster nicht verfügbar ist oder nicht reagiert.3. Management Console: Accounts und Passwörter für die Management-Konsole Ihres Host-Servers (falls vorhanden). Nicht alle Websites haben dies, aber letztlich ist eine Management-Konsole ein Online-Portal, das Web-Hosting-Anbieter bieten Clients, die Einzelpersonen die Konfiguration ihrer Teil des Servers zu steuern. Serverzugriff: Wenn Sie einen dedizierten Server haben: kennen Sie den Namen und das Passwort des Root- oder Administratorkontos. Veröffentlichen: Kennen Sie die Kontonamen und Kennwörter für die entsprechenden Login- und FTP-Konten, die zum Verwalten des Servers oder zum Hochladen / Veröffentlichen von Inhalten verwendet werden. Fragen Sie auch, ob es eine Zugangs-PIN für die Kontoautorisierung gibt, um eingehende Anrufe, die Änderungen am Konto erfordern, weiter zu identifizieren.6. Drittanbieter-Add-Ons: Kennen Sie die Kontonamen und Kennwörter für alle Anwendungen. Zum Beispiel die Verwaltungskonten, die für Blogs, Statistiken, Klickkampagnen, Fotogalerien oder Videostreams, Einkaufswagen, Zahlungsschaltflächen, Besucherzähler, Foren oder andere Tools verwendet werden, die auf Ihrer Site oder Ihrem Server installiert wurden. Alternativer Webmaster-Kontakt In vielen Fällen verfügt Ihr Webmaster möglicherweise über eine vertrauenswürdige Person, die zwar nicht an Ihrer Website beteiligt ist, jedoch im Notfall Zugriff gewähren oder unterstützen kann. Allerdings sollten Sie in erster Linie die Alternative sein.8. Sicherheit: In der Vergangenheit haben Sie sich darauf verlassen, dass Ihr Webmaster diese Informationen bereits sicher speichert, aber Sie müssen dies unbedingt tun. Es spielt keine Rolle, wie Sie es tun – vielleicht auf eine Notiz geschrieben, die Sie in einem Safe aufbewahren oder etwas ganz anderes – Sie möchten diese vertraulichen Informationen sicher aufbewahren. Aber egal wie, es ist wichtig, dass mehr als eine Person es hat!

Selbst wenn die Informationen, die Sie sammeln, für Sie bedeutungslos oder verwirrend sind, ist das egal. Wenn Sie nicht mit Website-Wartung und technischen Geplapper vertraut sind, werden Sie bald nach jemandem suchen, der ist. Sobald Sie diese Person finden, werden sie unbedingt diese Informationen benötigen, um Ihnen zu helfen. Wenn Ihr Webmaster die Hosting-Server immer direkt bezahlt hat, verlassen Sie sich darauf, dass sein Konto in einwandfreiem Zustand bleibt, damit Ihre Website weiterhin sichtbar bleibt. Daher empfehle ich Ihnen, Kopien Ihrer Website-Dateien zu ziehen und zu einem Host-Service zu wechseln, der direkt von Ihnen bezahlt wird. Andernfalls führt eine vom Webmaster unbezahlte Rechnung dazu, dass Ihre Website nicht mehr auf der Website erscheint und möglicherweise die schwer erkämpfte Ranking-Sichtbarkeit in den Suchergebnissen verliert. Verwenden Sie diesen Artikel oben als Checkliste. Drucken Sie es aus, füllen Sie alle fehlenden Informationen aus und legen Sie dieses Dokument sicher mit mindestens einer anderen Person ab, die weiß, wie Sie es erreichen können, wenn Sie nicht erreichbar sind. Abwenden zukünftiges Desaster und bereiten Sie sich jetzt vor.Lauren Cote, WebDesign-MA.com, lauren@webdesign-ma.com. Lauren Cote, http://TributeMarketing.com http://WebDesign-MA.com

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